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CIRCULAR CIERRE DE AÑO 2019 CONCESIÓN ALTO MAGDALENA

Información importante para Proveedores, Contratistas y Prestadores de Servicios

 

FECHA:

13/11/2019

DIRIGIDO A:

Proveedores,Contratistas y prestadorede servicio

DE:

Dirección Administrativa y de planeación financiera

ASUNTO:

CIRCULAR CIERRE AÑO

CON COPIA:

Sistema dgestióde calidad

 

 La ConcesióAlto Magdalencomunica a todos suProveedores las fechas de cierre contable para el año 2019 lo anterior tanto para Prestadorede servicios y Contratistas.

Para el mes de diciembre/2019, la fecha de recepción será hasta el 16 diciembre de 2019 la radicacióde facturase únicamente en las oficinas Administrativas en Bogotá Dirección: *Calle 102A n° 47-30 Barrio Pasadena.

*Aplica para todos nuestros proveedores, contratistas y prestadores del servicio, incluye arriendos y prestadores en la región.

 

Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm

Para los proveedores, contratistas y prestadores de servicio que utilicen el servicio de mensajería, por favor contar con los tiempos de entrega que toman los operadores logísticos, ya que después de la fecha enunciada, no se recibirán las facturas.

 

Para la radicación de la factura se debe teneecuenta lo siguiente:

 

1Factura dventa o cuenta de cobro (régimen simplificado) a nombre dPATRIMONIOS AUTÓNOMOS FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. NIT 830.055.897-7

 

NotaEn casoespecíficos se debenviar la factura dventa a nombre de CONCESIÓALTO MAGDALENA S.A.S NIT 900.745.219-8. Eeste caso será informadpoel supervisodel contrato, servicio o producto.

 

2.  Para suministro dbienedeberá adjuntar la entrada de almacén correspondiente, (se debe expedir una factura por cada entrada de almacén).

3.     Para prestadorede servicios y subcontratistadeberá adjuntar:

3.1 Acta dobra dSINCO eestadAPROBADO,indicando la Unidad FuncionaUF (centro dcosto),ordedservicio o contratoLaactadobra se deben realizar con anterioridad a la llegadde la factura y se debanexar a la mismpara su radicación.

3.2 Los prestadores dservicios y contratistas qudentro de su servicio contengan mano dobra y/o maquinaria y que se encuentren dentro dnuestro corredoviadeben presentael formato dF-02-1Certificadde cumplimiento de requisitocolas respectivafirmas original.Coeste formato se realizunvalidacióde los requisitoSociales, Ambientales, Seguridad y SalueeTrabajo y de Calidad, debidamente firmado. (solo se acepta en original)

 Para el casde servicios, parpersonanaturaledeberá anexar la planilla de seguridad social   coepagtenienden cuentquel Ingreso base de cotización ee40del ingreso percibido el   meanterior. Eel casdsepersona jurídica se debanexar certificación expedida por su Revisor Fiscal o   Contadoeel sentiddencontrarse al díeepagde seguridad social(salud,pensiones y ARL)   y aporteparfiscales(ICBF, SENA y Cajade compensación familiar) y demáaportes legales;   sin embargo,si el supervisodel contrato lo considera necesario,deberá presentar copide laafiliaciones y de     los comprobantedpago.

 Los prestadores de servicios deberán diligenciar y anexar el formato F-12-21 – Distribución por Municipio donde fue prestado el servicio, totalmente diligenciado y firmado. (solo se acepta original)

4. Lafacturadebecumplilorequisitos de ley y los quesn escritoelacláusulacontractualeparrealizaepagotalecomactadtrabajos ejecutadosactadliquidacióninformeetc.

5.    Para los casos de las facturas y/o cuentas de cobro que dentro de sus soportes tienen recibos pequeños (tamaño inferior a carta) deberán previamente pegarlos en hojas tamaño carta de tal manera que todos sean visibles (es decir que no se tape uno encima de otro).  Del mismo modo los soportes deben ser legibles.  Las facturas que sean presentadas con recibos pequeños y que no se encuentren debidamente pegados serán devueltas.

Mayor información:

CONCESIÓN ALTO MAGDALENA S.A.S.

Teléfonos:3219738511

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Página Web: www.altomagdalena.com.co

 

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Enlaces externos

Infografía: Especial de Infraestructura: Alto Magdalena S.A.S.

Publicado en la Revista Semana

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Concesión de la ANI, Alto Magdalena S.A.S., entrega equipos y elementos de seguridad al servicio de la comunidad

Publicado en la ANI

 

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